使用する場面
上限額管理を自事業所で行っている児童において、上限額管理結果票だけ再伝送したい場合に下記の操作を行います。
この操作は、その請求月に伝送する全ての児童の総額計算・上限額管理・自治体助成の登録まで済ませた上で行ってください。
弊社運営支援サービスでは、1人の児童について、請求明細書、上限額管理結果票、実績記録票の３種類のデータが作成されるため、上限額管理結果票だけ伝送するためには
「該当児童を含む上限額管理結果票のCSV」と「該当児童を含まない請求明細書、実績記録票のCSV」を組み合わせて伝送する必要があります。
登録方法
1. 「該当児童を含む上限額管理結果票のCSV」を作成する
- グローバルナビの【運営】から【児童別予実】をクリックします。
- 上限額管理結果票を伝送したい【提供月】の【該当児童名】をクリックします。
- 詳細の画面で【過誤設定】をクリックします。
- 【過誤設定をする】をクリックします。過誤理由は入力不要です。
- 【実績確定】をクリックします。
- 【請求】の【事業所実績】の画面で、上限額管理結果票を伝送したい【提供月】【提供サービス】の【保存】をクリックします。
- 【請求】の【総額計算】で該当児童にチェックを入れ、【総額を計算する】をクリックします。
- 【請求】の【上限額管理】で該当児童の名前をクリックし、上限額管理結果を計算して保存します。
- 【請求】の【様式確定】で、【様式を確定する】をクリックします。
- 【請求】の【様式出力】で上限額管理結果票の【伝送用CSV】をクリックします。
このデータには上限額管理結果票だけ伝送したい児童のデータが含まれています。
2. 「該当児童を含まない請求明細書、実績記録票のCSV」を作成する
- 【請求】の【様式確定】で【確定を取り消す】をクリックします。
- 【運営】の【児童別予実】をクリックします。
- 上限額管理結果票を伝送したい【提供月】の【該当児童名】をクリックします。
- 【実績解除】と【過誤設定解除】をクリックします。
- 【請求】の【様式確定】で、【様式を確定する】をクリックします。
- 【請求】の【様式出力】で請求書・請求明細書と実績記録票の【伝送用CSV】をクリックします。
このデータには上限額管理結果票だけ伝送したい児童のデータが含まれていません。
一度目の様式確定で出力した上限額管理結果票
二度目の様式確定で出力した請求書・請求明細書、実績記録票 全てを伝送します。