はじめに
複数児童（きょうだい児・兄弟児）の上限額管理で従となる児童が他事業所のみを利用している場合、下記の手順で上限額管理の設定と入力を行います。
- 受給者証の設定：児童登録時や、請求業務を行う前に登録します
- 実績確定・上限額管理の入力：毎月請求業務の中で行います
複数児童（きょうだい児）の上限額管理や、主となる児童、従となる児童については、下記の記事をご確認ください。
参考： 複数児童の上限額管理が分からない
きょうだい設定を行う
- 【台帳】の【児童】をクリックし、主となる児童の「きょうだい設定」を開きます。
- 「他事業所の児童を追加する」をクリックします。
- 他事業所のみを利用している従となる児童の名前、受給者証番号を入力し、【保存する】をクリックします。
参考：他事業所のみ通うきょうだいの設定をする
関係機関の登録を行う
従となる児童が利用している他事業所の情報を【台帳】の【関係機関】に登録します。
参考：関係機関を登録する
主となる児童の実績確定を行う
従となる児童が他事業所のみを利用している場合、別事業所と利用者負担額の調整を行うので、主となる児童の上限額管理加算が算定できます。
- 【運営】の【児童別予実】の該当提供月より「主となる児童」の名前をクリックします。
- 受給者証の上限額管理の設定と、上限額管理加算が「あり」になっていることを確認し、実績を確定します。
上限額管理の入力を行う
- 【請求】の【事業所実績】から【総額計算】までを行います。
- 【上限額管理】の【自事業所】のタブを選択し、一覧から主となる児童の名前をクリックします。
- 「複数児童の上限額管理を行う」にチェックを入れます。
-
項番2で、「従となる児童の名前」と他事業所を選択します。総費用額と利用者負担額を入力し、【計算する】→【保存する】をクリックします。
※従となる児童が同一法人内の他事業所に通っている場合は、「同一法人内の併給先実績を反映する」をクリックすると従となる児童の受給者証番号・名前・事業所番号・事業所名・総費用額・利用者負担額が反映されます。
※反映内容に間違いがないか確認して、【計算する】→【保存する】をクリックしてください。
- 主となる児童にチェックを入れ、【上限額管理結果票出力】から【複数児童用】を選択します。
-
上限額管理結果票を出力し、他事業所に送付します。
参考：上限額管理結果票を出力する
複数児童（きょうだい児）の上限額管理結果票は、紙面で自治体へ提出します。
参考：複数児童用の上限額管理結果表の提出方法がわからない
複数児童（きょうだい児）の上限額管理を行っている場合、伝送時にPP20のエラーが出ますが、そのまま伝送いただいて問題ありません。
よくある質問
- 主となる児童の上限額管理加算がなしになっている
従となる児童が他事業所のみを利用している場合、別事業所と利用者負担額の調整を行うため、主となる児童の上限額管理加算が算定できます。
【運営】の【児童別予実】から上限額管理加算を「あり」に修正します。
- 上限額管理を行いたい児童が上限額管理の画面に表示されない
操作の進捗状況と受給者証の設定の確認が必要です。下記の記事をご参照ください。
参考：上限額管理を行いたい児童が上限額管理の画面に表示されない
- 他事業所に通う従たる児童が上限額管理の画面に表示されない
主となる児童の「きょうだい設定」を行う必要があります。こちらの記事を参照ください。
- 従たる児童が通う他事業所が上限額管理の画面に表示されない
従となる児童が通う事業所を【台帳】の【関係機関】に登録する必要があります。
こちらの記事を参照ください。
参考：関係機関を登録する
- 主となる児童が上限額管理「他事業所」に表示される
受給者証の上限額管理の設定を修正する必要があります。下記の記事を参照ください。