はじめに
多機能型事業所内で、児童発達支援（もしくは放課後等デイサービス）と保育所等訪問支援を併用する児童がいる場合、別々の児童としてではなく、同一の児童として登録する「名寄せ」での登録が必要となります。
別々の児童として登録してしまうと、以下記事に記載のエラーにつながりますのでご注意ください。
伝送時にTS029・TS049のエラーが出てしまう
児童の登録方法
本記事では、児童発達支援を利用している児童が同事業所の保育所等訪問支援を利用し始めた場合を想定してご案内します。
- 画面右上の「アカウント」で保訪のアカウントに切り替えます。
- 【台帳】＞【児童】を開きます。
※同事業所内の保護者は、保育所等訪問支援の台帳にも自動で登録されているため、新規登録は不要です。 - 「新規登録」をクリックします。
- 該当保護者を選択します。
該当児童名をカタカナで入力し、「次へ」をクリックします。 - 「同姓同名の児童が存在します。」と表示されるので、「下の表から児童を選択する」にチェックを入れ、該当児童名をクリックします。
該当児童が「選択中」になっていることが確認出来たら、「児童編集画面へ」をクリックします。 - 保護者～備考までは、児童発達支援に登録されているのと同じ内容が反映されます。
「契約情報」で状態を「利用中」にし、利用契約日に保育所等訪問支援と契約を結んだ年月日を入力し、「新規登録する」をクリックします。 - 受給者証の登録に進んでください。