同じ法人内で複数事業所に通う児童の登録について
- 同じ法人内では、事業所をまたがって台帳のデータを一部共有することができます。
- 同じ法人内で複数の事業所を利用している利用者の情報を、同一人物として紐づけることを「名寄せ（名よせ）」と言います。
ここでは、通所済みの児童が、同一法人内の別事業所に新規で利用開始する場合の登録方法をご案内します。 アカウントは新規で通う事業所に切り替えて操作ねがいます。
名寄せの登録操作方法（保護者）
- 【台帳】の【保護者】で【新規登録】をクリックします。
- 保護者名をカナ入力し【次へ】をクリックすると、以下のように他事業所で登録済みの情報が表示されます。名前を選択し【保護者編集画面へ】をクリックします。
- 同一法人他事業所で登録済みの内容が表示されますので、そのまま【保存する】をクリックして保存します。
口座振替をご利用の法人様は、必ず保護者の名寄せ登録を行ってください。
名寄せの登録操作方法（児童）
- 保護者の登録後に新規登録をします。【台帳】の【児童】で新規登録をクリックします。
- 登録済みの保護者を選択し、児童名のカナ入力をし、【次へ】をクリックしすると、以下のように他事業所で登録済の情報が表示されます。名前を選択し【自動編集画面へ】をクリックします。
- 登録済みの児童詳細画面の表示されます。自事業所での利用契約日を入力して【保存する】をクリックします。
- 受給者証の登録へのボタンをクリックし、受給者証を登録します。（受給者証の情報は新規で入力が必要です）
同一法人内で転所があった場合、以前に利用していた事業所では退所の設定が必要です。以下の記事をご参照ください。児童の退所に対応する