初期設定の流れ
運営支援システム利用開始から請求までに 以下の内容の登録が必要となります。
利用開始時に登録が必要なものもございますので、ご確認願います。
【1】最初におこなう設定
グローバルナビ【事業所】から、1.【事業所】、2.【職員】の手順で登録をします。
【1】の設定を正しくおこなわないと、事業所の算定情報や児童の登録ができません。必ず初めに設定をおこなってください。
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事業所の設定 編集したい事業所名をクリックします。「基本情報」と「提供サービス」の編集を行います。
・基本情報(左側):(必須)
「編集する」をクリックし、契約時に登録した事業所情報があっているか確認します。また、「新しい事業所番号を追加する」をクリックして事業所番号と開始年月を入力します。
・提供サービス(右側):事業所の区分を設定します。(必須)- )最初は事業所名の横に(未設定)と表示されています。
- )事業所名の右の「編集する」というリンクボタンから、設定画面に入ります。
- )該当の提供サービスを選択し、定員と電話番号、指定年月日を入力し、保存します。
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)保存後、事業所名の横に提供サービス名が表示されます
事業所の提供サービスの設定は一旦登録すると訂正ができません。
児発放デイの多機能の場合は特例あり・なしによって登録方法が異なります。
こちらの記事をご参照ください。
多機能特例あり・特例なしのどちらで登録すれば良いがわからない
多機能特例なしの登録方法
多機能特例ありの登録方法
2.職員:本システム用する職員を登録してください。(任意)
詳しくは、職員アカウントを追加する の記事をご参照ください。
【2】児童登録をおこなうための設定
グローバルナビ【台帳】から、下記①~⑤の手順で登録します。(必須)
①自費サービス:おやつなど公費請求以外で、全額が自己負担のサービス情報を登録します。
②関係機関:児童が利用している他の法人の事業所情報を登録します。
③市町村:利用者の受給者証を発行した市町村番号や市町村名を登録します。
④児童:児童の基本情報、契約情報、受給者証情報、併給先情報を登録します。
⑤保護者:保護者の基本情報と請求先情報を登録します。
詳しくは以下の記事をご参照ください。
自費サービスを登録する
関係機関を登録する
市町村情報を登録する
保護者の登録を行う
児童の登録を行う
【3】予定作成前におこなう設定
- グローバルナビ【運営】から、【運営設定】の登録をします。(任意)
・運営設定:送迎初期設定、閉所日設定を登録してください。部屋割りの設定は必須ではありません。
・詳しくは以下の記事をご参照ください。
- グローバルナビ【運営】から、【利用パターン】を登録します。(任意)
利用パターンの登録については 利用パターンを登録する をご参照ください。
【4】国保連請求までにおこなう設定
①事業所算定の設定
グローバルナビ【請求】から、【事業所算定】を登録します。(必須)
事業所算定:事業所の算定情報を登録してください。詳しくは、事業所算定情報を登録する の記事をご参照ください。
②グローバルナビ【請求】から【請求設定】の登録をします。(必須)
請求設定:利用料設定、帳票表示設定を登録してください。
詳しくは以下の記事をご参照ください。
各項目の詳しい設定方法は、本ヘルプセンターの各ページや、下記マニュアルをご参考ください。関連ページ:運営支援サービスマニュアル