他事業所から届いた利用者負担額一覧表に変更があった

自事業所が上限額管理事業所となっている児童で、他事業所から届く利用者負担額一覧表に変更があった場合、修正するタイミングと修正方法によって対応が変わります。

対応方法

以下のどの対応で修正するかご確認下さい。特に2.3.4について、修正方法が不明な場合は、自治体へご確認ください。

国保連伝送前に修正する場合は、次の操作をおこないます。

すでに様式確定をしている場合【請求】の【上限額管理】で次のように「様式確定済です」という表示が出ます。様式確定をしたままでは、修正ができないため、確定を取り消す必要があります。【請求】から【様式確定】で、【確定を取り消す】をクリックします。
【請求】の【上限額管理】の自事業所で、修正が必要な児童の名前をクリックします。
入力内容を上書き修正し、再度、【計算する】→【保存する】の順にクリックします。
必要に応じて自治体助成を入力してから【請求】の【様式確定】から【様式を確定する】をクリックします。
修正後の伝送用CSVをダウンロードして伝送ください。

国保連伝送後に修正する場合は、以下の対応が必要です。

11日以降に伝送する場合、再伝送が可能かどうかを国保連へ確認してください。
16日以降に伝送する場合、請求月が切り替わっているので弊社にて作業が必要です。運営事務局に法人名（またはお客様番号）・事業所名・担当者名をご連絡ください。なお、16日以降に国保連への再伝送を行った場合は伝送後後、必ず弊社までご連絡くださいませ。

再伝送の許可を受けて、修正する場合の操作は、上記「国保連伝送前に修正をする場合」の1.~5.と同様です。

返戻として再請求する場合にはこちらの記事をご確認ください。

上限額管理結果票だけを修正して伝送する場合には、こちらの記事をご確認ください。